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Wie kommen Termin-Ergebnisse automatisch als CRM-Vorschläge zu dir? Case Study eines Maklerbüros

Case Study: Wie ein Maklerbüro aufgezeichnete Termine automatisch auswerten lässt und CRM-Vorschläge binnen fünf Minuten erhält, ohne selbst nachzutragen.

8. August 2026
Aufnahme, Auswertung und menschliche Freigabe vor dem CRM-Eintrag.

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Eigentümer verstehen. Empfehlung begründen. Nächsten Schritt vereinbaren.
Mandatspräsentation

Was gehört in eine Mandatspräsentation? Aufbau und Auswahl der Inhalte

Welche Inhalte braucht dein Eigentümer-Pitch? Ein flexibler Aufbau mit 16 Bausteinen, Auswahlregeln für den Termin und einem fiktiven Beispiel.

Was ist wichtig?. Was bedeutet das?. Welcher Plan passt?.
Mandatspräsentation

Eigentümerziele: So wird aus dem Wunsch ein passender Verkaufsplan

Eigentümerprioritäten verstehen und in konkrete Maklerleistungen übersetzen: mit Gesprächsfragen, einer Entscheidungshilfe und einem fiktiven Beispiel.

Zuhören. Einordnen. Konkret antworten.
Mandatspräsentation

Einwände im Eigentümergespräch: So bereitest du passende Antworten vor

Eigentümersorgen verstehen, nachvollziehbar antworten und die eigene Leistung belegen: ein Arbeitsraster mit fiktiven Gesprächsbeispielen.

Offene Fragen. Gemeinsame Entscheidung. Verbindliche Vereinbarung.
Mandatspräsentation

Nach der Mandatspräsentation: Den nächsten Schritt konkret vereinbaren

Schließe den Eigentümer-Pitch mit Empfehlung, offener Entscheidung und klarer Zuständigkeit ab. Mit fiktivem Beispiel und Vorlage für die Nachbereitung.

Marktgrundlage. Objekteigenschaften. Begründete Empfehlung.
Mandatspräsentation

Preisempfehlung erklären: So wird deine Herleitung nachvollziehbar

Vergleichsgrundlage, Bewertung und Angebotspreis verständlich darstellen: eine Gesprächsstruktur mit fiktivem Beispiel und konkreter Vorbereitungshilfe.

Fakten. Zusammenhang. Eigentümernutzen.
Mandatspräsentation

Mandatspräsentation prüfen: Der letzte Check vor dem Eigentümertermin

Prüfe vor dem Termin den roten Faden, die fachlichen Aussagen und den konkreten Nutzen deines Plans. Mit Checkliste und fiktivem Widerspruchsbeispiel.

Vergleichbarer Fall. Konkrete Leistung. Nutzen für diesen Verkauf.
Mandatspräsentation

Referenzen auswählen: Welche Erfahrung stärkt deinen Eigentümer-Pitch?

Wähle Referenzen nach ihrer Bedeutung für den konkreten Auftrag. Mit Auswahlraster, fiktivem Beispiel und einer Vorlage für nachvollziehbare Erfahrungsbelege.

Ziele. Maßnahmen. Nutzen.
Mandatspräsentation

Vermarktungsstrategie erklären: Vom Maßnahmenkatalog zum Verkaufsplan

Zeige Eigentümern, warum deine Maßnahmen zur Immobilie passen, welche Arbeit du übernimmst und wie ihr den Vermarktungsverlauf gemeinsam beurteilt.

CRM & Unterlagen. Markt & Lage. Eigentümergespräch.
Mandatspräsentation

Mandatspräsentation vorbereiten: Welche Informationen brauchst du?

Eigentümerziele, Objektunterlagen, Preisgrundlage und Verkaufsplan: eine praktische Vorbereitung mit Quellenprüfung, offenen Aufgaben und ausfüllbarer Kurzvorlage.

Gestaltung beibehalten. Kontext ergänzen. Empfehlung individualisieren.
Mandatspräsentation

Mandatspräsentation individualisieren: Was darf aus der Vorlage bleiben?

Design und Bausteine wiederverwenden, Empfehlungen passend zum Eigentümer entwickeln: drei Ebenen, ein fiktives Vorher-Nachher-Beispiel und ein Fallcheck.

Wie zuverlässig ist eine KI-Bewertung für deine Objekte wirklich?

Eine pauschale Genauigkeitsquote hilft wenig: Prüfe Datenbasis, Vergleichspreise, Testfälle und Grenzen eines Bewertungsmodells für deine konkreten Objekte.

Welche Prozesse solltet ihr zuerst automatisieren? Ein Priorisierungsraster für Maklerbüros

Wählt euren ersten Automatisierungsprozess mit einem konkreten Raster: Wiederholung, Datenlage, Nettoentlastung und Fehlerfolgen. Mit Beispiel und Zuordnung Jetzt, Danach, Noch nicht.

Schematische Bildaufbereitung bei gleicher Raumgeometrie, Fensterzahl und Kameraperspektive.
KI-Bildaufbereitung

Was macht die KI mit meinen Objektfotos? Der Weg eines Bildes durch die Aufbereitung, Schritt für Schritt

Eingang, Analyse, Bearbeitung, automatische Prüfung, Rückgabe: Was bei der KI-Bildaufbereitung mit einem Objektfoto passiert und welche Bildteile dabei geprüft und unverändert gelassen werden.

Aufnahme, Auswertung und menschliche Freigabe vor dem CRM-Eintrag.
Termine & CRM

Wie kommen Termin-Ergebnisse automatisch als CRM-Vorschläge zu dir? Case Study eines Maklerbüros

Case Study: Wie ein Maklerbüro aufgezeichnete Termine automatisch auswerten lässt und CRM-Vorschläge binnen fünf Minuten erhält, ohne selbst nachzutragen.

Ein Transkript wird zu CRM-Notiz, Follow-up-Entwurf und Exposé-Zuarbeit zur Freigabe.
Termine & CRM

Reicht PLAUD als Makler? Vom Transkript zum CRM-Eintrag

PLAUD liefert Transkript und KI-Summary. Was fehlt, damit daraus Follow-up-Mails, CRM-Einträge und Exposé-Zuarbeit werden, und wie du die Lücke schließt.

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  1. Euren Weg vom Lead zum Mandat verstehen
  2. Eure Daten und Tools einordnen
  3. Euren Fahrplan für den Einstieg festlegen

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